Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/2003 (Codice sul trattamento dei dati personali) e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Ai sensi e per gli effetti del D.lgs 196/2003 e s.m.i “Codice sul trattamento dei dati personali” e del Regolamento UE 2016/679 “GDPR”, ed in relazione ai dati personali di cui il SIAT S.r.l. con sede in Via Manzoni 30, Pontedera (PI) entrerà in possesso in qualità di Responsabile trattamento dati, in base al contratto di affidamento in concessione del servizio di gestione dei parcheggi pubblici stipulato con il Comune di Cecina, in persona del Sindaco p.t. si informa l’interessato che tale trattamento sarà improntato ai principi di riservatezza, liceità e trasparenza.
La informiamo, pertanto, di quanto segue:
1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il trattamento riguarderà i “dati personali” dell’interessato (nome, cognome, residenza, codice fiscale), ovvero dati relativi al veicolo di proprietà dell’interessato.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è finalizzato ad ottemperare il contratto di affidamento in concessione, in particolare:
– Gestione parcheggi pubblici;
– Gestione, vendita e rilascio di titoli di sosta oraria ove è richiesta la targa del veicolo per l’emissione del titolo;
– Accertamento ai sensi della vigente normativa del Codice della Strada di violazioni relative alla sosta tariffata;
– Gestione contabile e adempimenti di obblighi amministrativi e fiscali.
3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Le basi giuridiche del trattamento sono l’esecuzione del contratto di affidamento in concessione nonché l’adempimento degli obblighi di legge.
4. NATURA DEL CONFERIMENTO DATI
Il conferimento dei dati personali richiesti è obbligatorio in quanto strettamente necessario alla fruizione del servizio fornito dal Responsabile del Trattamento.
5. COMUNICAZIONE DEI DATI
Si informa che i dati personali possono essere comunicati agli incaricati del trattamento per le finalità di cui al punto 2), qualora ciò sia necessario, per il corretto adempimento delle finalità sopra indicate.
I dati dell’interessato potranno essere comunicati, senza alcuna ulteriore informativa e/o consenso ad Autorità giudiziarie, Organismi di Vigilanza, a società di assicurazione per servizi assicurativi, nonché a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione da parte del Titolare sia obbligatoria per legge.
Inoltre, in caso di accertamento della violazione delle norme del Codice della Strada, il Responsabile del Trattamento procederà alla comunicazione dei dati al preposto Ufficio del Comune di Cecina.
6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
a) Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o insieme di operazioni di cui all’art. 4 comma 2) del GDPR: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso comunicazione mediante la trasmissione diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
b) Le suddette operazioni potranno essere effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati.
c) Il trattamento è svolto dal Responsabile del trattamento e/o dagli eventuali incaricati del trattamento e/o sub-responsabili.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del servizio e, successivamente, per il tempo in cui il Responsabile del trattamento sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o regolamento, e comunque, sino alla revoca del consenso ove necessario.
In particolare:
– I dati delle targhe raccolti mediante i parcometri relativi alla sosta saranno conservati per una durata di 60 giorni,
– I dati raccolti dagli ausiliari del traffico per il controllo della regolarità della sosta saranno conservati per 60 giorni,
– I dati raccolti per l’accertamento delle violazioni del Codice della Strada verranno conservati per 60 giorni,
– I dati raccolti per gli adempimenti contabili e fiscali verranno conservati per il periodo stabilito dalla legge.
Decorso il periodo di tempo sopra indicato i dati verranno anonimizzati o cancellati e/o distrutti.
8. DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
9. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati vengono conservati in server all’interno ed all’esterno della sede della società, adottando le necessarie misure idonee di sicurezza.
Il Titolare assicura sin da ora che i server esterni sono ubicati in paesi appartenenti all’Unione Europea e che, in caso di trasferimento dei dati in paesi al fuori dalla UE, verranno osservate tutte le disposizioni di legge in merito.
10. PAGAMENTI SOSTA TRAMITE APP
Il Responsabile del Trattamento comunica che nel caso in cui l’interessato utilizzi le App autorizzate per il pagamento della sosta, i dati personali e bancari necessari per il pagamento saranno trattati dai circuiti indicati.
Pertanto, si prega di prendere visione delle relative informative sul trattamento dati.
11. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha i diritti di cui agli art. 15 e seguenti GDPR e precisamente i diritti di:
– ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
– ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;
– ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
– ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (diritto all’oblio);
– ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
– ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro Titolare, se tecnicamente fattibile (diritto alla portabilità dei dati);
– opposizione;
– proporre Reclamo all’Autorità Garante.
12. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI:
L’interessato potrà esercitare i propri diritti nelle forme e nei termini di cui all’art. 12 GDPR inviando una raccomandata a/r a SIAT S.r.l.– Via Manzoni 30, Pontedera (PI) oppure a mezzo e-mail all’indirizzo: siat@siatpontedera.it.
13. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è: Comune di Pontedera in persona del Sindaco p.t.